Misslyckas med att planera och ni vet vad som ska hända

av flaminglacer den 6 januari 2008
Online Marketing Tools

Om du är ny här kanske du vill prenumerera på mitt RSS-flöde. Tack för besök!

Det är ett gammalt ordspråk - misslyckas att planera, Plan misslyckas. Det är helt sant.

Jag medger gärna att jag är lite besatt om att planera men det beror på att jag har hittat det fungerar. När jag tänker inte, jag rulla omkring på detta och att och foder tiden tjuvarna en positiv bankett. Jag har rusat runt hela dagen och inte uppnått någonting i slutet av den. Inte bra. Jag gör listor, jag har listor över mina listor, jag har böcker av mina listor - jag behöver gå på. Jag har under en tid varit upptagen med att hitta ett system som jag skulle kunna använda på datorn som skulle ta hand om alla dessa högar av papper på mitt skrivbord, hålla mina anteckningar om projekt och idéer på ett ställe i stället för en skog av Post-It anteckningar fastnat på bildskärmen - trots allt, det ska vara en tid präglad av det papperslösa kontoret (Ha!). Jag har provat många system både på och offline, gratis eller betalat, men har aldrig hittat något passande förrän nu. Jag känner mig nästan som löper längs gatan skrek Eureka! Istället bör skrek Effexis!

week-planner.png Jag kom över Effexis Uppnå Planner, gillade utseendet på den och tänkte ge det en chans - du kan ladda ner en trettio dagars gratis prov så jag hade inget att förlora. Beviljas, det tog ganska lång tid att ställa upp, men jag gjorde det så småningom, eftersom varje bit papper steg till ytan av mitt skrivbord den gick ut på planerare, som en ny idé dök det gick till planeraren. Under en mycket kort tid jag höll på att bli riktigt organiserat - trots mina ansträngningar. Så imponerad var jag i slutet av en vecka som jag medvetet inställd på och lägga alla mina projekt på den (personliga och arbete), om än i korthet form och avslutas mitt skrivbord varje skrivit skrot som en tillfällighet raderat mina sinnena hos alla de mentala Till Do's när de gick på listan också. Resultatet - jag förvandlas! Jag kraschade genom arbetet med ett öppet sinne, stilrena av tankar som "vad var det som jag skulle göra ...", "jag vet att jag har glömt något ...", "Var jag spara filen ..." Bliss .

Principerna är enkla. Du sätter upp projekt som innehåller uppgifter - du kan ställa in en mall för återkommande projekt, såsom att inrätta en ny webbsida etc. Du tidsplan och prioritera dessa uppgifter. På uppgiften kort som du kan lägga dina anteckningar, länkar till filer, tillbringat tid (om det är en avgiftsbelagd projekt) etc - precis som du själv med något projekt planerare. Vad jag verkligen tycker om är Weekly Planner guiden - du kan fördela din tid bara genom att släppa "block", kan du flytta, blanda leka med dem vad ni vill. Du kan använda Aktivitetshanteraren Väljaren för att visa de mest angelägna uppgifter enligt de kriterier du har ställt. Inget mer slösa tid med att tänka "vad ska jag göra härnäst", det där framför mig. It's all enkelt presenteras i nätet form, kan objekt dras och släppas på fler sätt än jag bryr mig att tänka på. Helt fantastiskt.

taskchooser.png För att vara rättvis man tar tag att vänja sig först och vissa saker verkar lite komplicerat i början men det finns bra hjälpfiler och när du väl själv sorterade flyter vackert. Avsätta några timmar att lära sig att använda den och du kommer att finna det väl utnyttjad tid. Systemet är mycket flexibelt genom att du kan lägga till objekt när de kommer fram - även sätta följa upp objekt i dina uppgifter om du måste avbryta - ett slags "var är jag anmärkning". På det här stadiet kan låta som om du tillbringar all tid du har sparat fyller i bitar här och där i Planner, men inte så. Jag lägger cirka en timme i slutet av veckan planeringen av nästa vecka. Den kör försiktigt i bakgrunden hela dagen, kastar upp påminnelser när så krävs och det tar bara en sekund eller två för att uppdatera eller lägga till något när man vänjer sig. Det gör också att du är mycket medveten om dessa "tid tjuvar" jag talade om tidigare - Vet du hur mycket tid du spenderar leka med e-post eller bara surfa planlöst snarare än att vara inriktad? Det kom som något av en chock för mig, och minns att jag trodde jag var organiserad! Även Resources statistik, SWOT-talet och Wish Lists tillgodoses om du vill gå så långt, men valet är ditt.

Det finns två versioner - Standard och Pro, personligen om du arbetar online inte röra runt med den grundläggande - Go for the Pro. Det är mer flexibla i tid planering och förvaltning och mycket snabbare att hantera din information, Weekly Planner guiden ensam är värd de extra dollar. Jag har mer än väl tillbaka kostnaden i produktivitet och mental klarhet, och det är ovärderligt. Relativt sett är det inte så dyrt heller när man tänker på vad folk betalar för vissa av dessa idiot "blir rika på de närmaste trettio sekunder" paket ". Detta verkligen kommer att hjälpa dig att nå dina mål - och för mindre än $ 90! Om jag var tvungen att rekommendera en sak att hjälpa dig på vägen efter bra och tillförlitlig hosting - detta skulle vara det

Som med allt detta, är det praktiska provet i att äta men hittills har detta en smakar ganska bra, kan du smaka på den gratis! Ladda ner den här

  • Latest Comments

  • Kiva